ポイ活の残高・失効管理シートの作り方｜コピペ1回で期限をカレンダーに自動通知【2026年10月版】

「気づいたらポイントが消えていた」を防ぐには、頭で覚えるより、仕組みに見張らせるほうが確実です。結論を先に言うと、残高と失効日を1枚のスプレッドシートに書くだけで、動き出す日が自動で出て、カレンダーが毎朝チェックして知らせてくれます。

この記事では、Googleスプレッドシートと、コピペするコード（Google Apps Script、略してGAS）で失効管理シートを作ります。コードを1回貼って「setup」を実行すると、表・計算式・色分け・毎朝の自動チェックまで整います。プログラミングの知識は要りません。

どのポイントがいつ失効するかの一覧はポイントの有効期限まとめに書きました。この記事は、その期限を見張る仕組みを作る実践編です。コードは2026年10月時点のGoogle Apps Scriptの仕様に沿って書いています。Googleの画面や仕様は変わることがあります。

/** @OnlyCurrentDoc */
// ポイ活 残高・失効管理シート（ポイ活マエストロへの道！）
// 使い方：setup を1回だけ実行 → 表に入力 → 毎朝8時台に dailyCheck が自動で動く
const SHEET = '残高', CONF = '設定', CAL = 'ポイ活期限';
const ROWS = 200;   // 入力できる行数
const HOUR = 10;    // カレンダーに予定を入れる時刻（朝のチェックの後）
const REMIND = 10;  // 予定の何分前に通知するか
const MAIL = false; // true にするとカレンダーのメール通知も付く
const TYPES = ['延長型', '年度型', '付与ごと型', '期間限定', '無期限'];
const HEAD = ['サービス名', '種類', '残高(pt)', '1ptあたり(円)', '円換算', '失効日', '残り日数', '出口(使い道)', '動かす日数', '動き出す日', '状態', '最終確認日', 'メモ', '登録ID'];
// ---- 初期設定（1回だけ） ----
function setup() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  let sh = ss.getSheetByName(SHEET);
  if (!sh) {
    sh = ss.getSheets()[0];
    if (sh.getLastRow() > 0) return SpreadsheetApp.getUi().alert('空のスプレッドシートで実行してください');
    sh.setName(SHEET);
  } else if (sh.getLastRow() > 1) {
    return SpreadsheetApp.getUi().alert('入力済みのデータがあるため中止しました');
  }
  ss.setSpreadsheetTimeZone(Session.getScriptTimeZone());
  const n = ROWS - 1;
  sh.getRange(1, 1, 1, HEAD.length).setValues([HEAD]).setFontWeight('bold').setBackground('#3F51B5').setFontColor('#ffffff');
  sh.setFrozenRows(1);
  sh.setFrozenColumns(1);
  const f = [[], [], [], []];
  for (let r = 2; r <= ROWS; r++) {
    f[0].push([`=IF(OR(C${r}="",D${r}=""),"",C${r}*D${r})`]);
    f[1].push([`=IF(F${r}="","",F${r}-TODAY())`]);
    f[2].push([`=IF(F${r}="","",F${r}-N(I${r})-'設定'!$B$2)`]);
    f[3].push([`=IF(OR(F${r}="",N(C${r})<=0),"",IF(F${r}<TODAY(),"失効済",IF(TODAY()>=J${r},"今すぐ",IF(TODAY()>=J${r}-'設定'!$B$3,"注意","OK"))))`]);
  }
  [[5, f[0]], [7, f[1]], [10, f[2]], [11, f[3]]].forEach(p => sh.getRange(2, p[0], n, 1).setFormulas(p[1]));
  [[3, '#,##0'], [4, '0.0#'], [5, '#,##0'], [6, 'yyyy/mm/dd'], [7, '0'], [9, '0'], [10, 'yyyy/mm/dd'], [12, 'yyyy/mm/dd']].forEach(p => sh.getRange(2, p[0], n, 1).setNumberFormat(p[1]));
  sh.getRange(2, 2, n, 1).setDataValidation(SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(TYPES, true).setAllowInvalid(false).build());
  const dv = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireDate().setAllowInvalid(false).setHelpText('日付で入力（例 2026/12/1）').build();
  sh.getRange(2, 6, n, 1).setDataValidation(dv);
  sh.getRange(2, 12, n, 1).setDataValidation(dv);
  const rg = sh.getRange(2, 11, n, 1);
  sh.setConditionalFormatRules([['今すぐ', '#F4C7C3'], ['注意', '#FCE8B2'], ['OK', '#CDEBD3'], ['失効済', '#D9D9D9']].map(p =>
    SpreadsheetApp.newConditionalFormatRule().whenTextEqualTo(p[0]).setBackground(p[1]).setRanges([rg]).build()));
  [[1, 200], [2, 90], [3, 80], [4, 100], [5, 80], [6, 100], [7, 80], [8, 200], [9, 90], [10, 100], [11, 70], [12, 100], [13, 220]].forEach(p => sh.setColumnWidth(p[0], p[1]));
  sh.hideColumns(14);
  // ---- サンプル5行（メモが「サンプル」で始まる行は、カレンダーに登録されません） ----
  sh.getRange(2, 1, 5, 4).setValues([
    ['dポイント(通常)', '延長型', 3200, 1],
    ['楽天ポイント(期間限定)', '期間限定', 800, 1],
    ['ポイントサイト(10pt=1円の例)', '延長型', 54000, 0.1],
    ['nanacoポイント', '年度型', 1200, 1],
    ['PayPayポイント(通常)', '無期限', 600, 1]]);
  sh.getRange(2, 6, 5, 1).setValues([[new Date(2026, 11, 1)], [new Date(2026, 10, 30)], [new Date(2027, 0, 20)], [new Date(2027, 2, 31)], ['']]);
  sh.getRange(2, 8, 5, 2).setValues([['店頭で使う', 3], ['楽天市場で使う', 0], ['銀行に交換', 7], ['電子マネーに交換', 3], ['', '']]);
  sh.getRange(2, 12, 5, 2).setValues([1, 2, 3, 4, 5].map(() => [new Date(), 'サンプル：消して使う']));
  const cf = ss.getSheetByName(CONF) || ss.insertSheet(CONF);
  cf.getRange(1, 1, 3, 2).setValues([['項目', '値'], ['余裕日数', 7], ['注意の範囲(日)', 30]]);
  cf.getRange(5, 1).setValue('動き出す日 = 失効日 − 動かす日数 − 余裕日数。動き出す日の「注意の範囲」日前から「注意」、当日以降は「今すぐ」。');
  ss.setActiveSheet(sh);
  installTrigger();
  SpreadsheetApp.getUi().alert('準備できました。サンプルを消して、自分の残高を入力してください。毎朝8時台に自動で確認します。');
}
// ---- 毎朝8時台に動く本体 ----
function dailyCheck() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheetByName(SHEET), cf = ss.getSheetByName(CONF);
  if (!sh || !cf) return;
  const buf = Number(cf.getRange(2, 2).getValue()), warn = Number(cf.getRange(3, 2).getValue());
  const cal = getCal_();
  const today = day_(new Date());
  const rows = sh.getRange(2, 1, ROWS - 1, 14).getValues();
  const ids = rows.map(r => [r[13]]);
  rows.forEach((r, i) => {
    const [name, , bal, , , exp, , exit, move, , , , memo, id] = r;
    const st = calc_(exp, bal, move, buf, warn, today);
    let ev = null;
    if (id) { try { ev = cal.getEventById(id); } catch (e) { ev = null; } }
    if (!name || !st || st.status === '失効済' || String(memo).indexOf('サンプル') === 0) {
      if (ev) ev.deleteEvent();
      ids[i] = [''];
      return;
    }
    const when = st.start < today ? today : st.start;
    const title = `【ポイ活】${name} ${Number(bal).toLocaleString()}pt ${st.status === '今すぐ' ? '今すぐ動かす' : '動き出す日'}（失効 ${exp.getMonth() + 1}/${exp.getDate()}・あと${st.left}日）`;
    const desc = `出口：${exit || '未入力'}\n失効日：${Utilities.formatDate(exp, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd')}\nメモ：${memo || ''}\n※この予定はスクリプトが自動で更新します。`;
    if (ev && day_(ev.getStartTime()).getTime() === when.getTime()) {
      ev.setTitle(title);
      ev.setDescription(desc);
    } else {
      if (ev) ev.deleteEvent();
      const at = new Date(when.getFullYear(), when.getMonth(), when.getDate(), HOUR, 0);
      ev = cal.createEvent(title, at, new Date(at.getTime() + 15 * 60000), { description: desc });
      ev.removeAllReminders();
      ev.addPopupReminder(REMIND);
      if (MAIL) ev.addEmailReminder(REMIND);
    }
    ids[i] = [ev.getId()];
  });
  sh.getRange(2, 14, ROWS - 1, 1).setValues(ids);
}
// ---- 部品 ----
function calc_(exp, bal, move, buf, warn, today) {
  if (!(exp instanceof Date) || !(Number(bal) > 0)) return null;
  const e = day_(exp);
  const start = new Date(e.getFullYear(), e.getMonth(), e.getDate() - (Number(move) || 0) - buf);
  const left = Math.round((e - today) / 864e5);
  const status = e < today ? '失効済' : today >= start ? '今すぐ' : today >= new Date(start.getFullYear(), start.getMonth(), start.getDate() - warn) ? '注意' : 'OK';
  return { start, left, status };
}
function day_(d) { return new Date(d.getFullYear(), d.getMonth(), d.getDate()); }
function getCal_() {
  const found = CalendarApp.getCalendarsByName(CAL);
  return found.length ? found[0] : CalendarApp.createCalendar(CAL);
}
function installTrigger() {
  removeTrigger();
  ScriptApp.newTrigger('dailyCheck').timeBased().everyDays(1).atHour(8).create();
}
function removeTrigger() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().filter(t => t.getHandlerFunction() === 'dailyCheck').forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));
}

💡 日数は「長めに見る」が安全

余裕日数の7日は、使い道を選ぶ時間と、交換先が止まっていたときに別の出口を探す時間のために足しています。端数のポイントの使い道はポイントの端数を使い切る方法も参考にしてください。

💡 安全に使うための3つの設定

① スプレッドシートの共有は「制限付き」のままにする。② Googleアカウントの2段階認証をオンにする。③ やめるときは、removeTriggerを実行して、カレンダー「ポイ活期限」とスプレッドシートを削除する。ポイントサイト側の自衛はポイントサイトの不正アクセス対策にまとめました。

• 残高・失効日・出口・動かす日数を書けば、動き出す日と状態は自動で出る
• 失効日は計算せず、サービスの画面に出ている失効予定日を写す
• コードを貼ってsetupを1回実行すると、毎朝8時台に確認し、専用カレンダーに予定を入れる
• ID・パスワード・カード番号は表に書かない。共有も「制限付き」のまま
• 月に1回、残高と失効日を更新する。行は削除せず、残高を0にする